เรื่อง การทำ Pivot Table ใน Excel

เป็นการนำค่าต่าง ๆ ที่อยู่ในรูปแบบของตารางใน Excel มาจัดกลุ่ม เพื่อคำนวณค่าต่าง ๆ ซึ่งหลักการของ Pivot Table คือ การแสดงข้อมูล 3 แกน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่แสดงในรูปแบบ Column หรือแนวตั้ง ข้อมูลที่แสดงในรูปแบบ Row หรือแนวนอน และข้อมูลที่เป็นตัวเลข ที่ผ่านการจัดกลุ่มแล้ว เช่น เรามีข้อมูลการขายสินค้าข้องร้านค้าร้านหนึ่ง ซึ่งมีการแบ่งกลุ่มสินค้า ชื่อสินค้า ปริมาณและราคาในตาราง Excel เรียบร้อยแล้ว โจทย์คือ ต้องการจะดูว่า สินค้า กลุ่มใดขายได้มากที่สุด และมียอดเท่าใด วิธีดำเนินการคือ

  1. เลือกข้อมูลที่เป็นตารางทั้งหมด (รวมหัวตารางด้วย)

  2. คลิกไปที่ Ribbon เลือก Insert -> PivotTable ที่ Pivot Table ด้านขวา ให้เลือกชื่อกลุ่มไปไว้ที่ Rows และเลือก รวมราคา ไว้ที่ช่อง Values

  3. คลิกขวาไปที่ข้อมูล รวมราคา แล้วเลือก Sort -> Sort Largest to Smallest
เพื่อเรียงจากมากไปน้อย จากนั้นคลิกที่ Column B เพื่อจัด Format ให้แสดงเป็นตัวเลข มี , และ .00

ดร. สุรพรรษ์ เพ็ญจำรัส
อังคารที่ 25 ธันวาคม 2561

“ขอสงวนสิทธิ์ ข้อมูล เนื้อหา บทความ และรูปภาพ (ในส่วนที่ทำขึ้นเอง) ทั้งหมดที่ปรากฎอยู่ในเว็บไซต์ ห้ามมิให้บุคคลใด คัดลอก หรือ ทำสำเนา หรือ ดัดแปลง ข้อความหรือบทความใดๆ ของเว็บไซต์ หากผู้ใดละเมิด ไม่ว่าการลอกเลียน หรือนำส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความนี้ไปใช้ ดัดแปลง เพื่อการพาณิชย์โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร จะถูกดำเนินคดี ตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด ในกรณีต้องการอ้างอิงเพื่อการศึกษา กรุณาให้เครดิตโดยอ้างอิงถึงผู้เรียบเรียงและบริษัทเจ้าของเว็บไซด์ด้วย”