เรื่อง การใช้การตัดต่อคำใน Column ต่าง ๆ ของ Excel

ในบางครั้งเราต้องการที่จะตัดคำ หรือต่อคำ จากข้อมูลที่อยู่ใน Cell ต่าง ๆ ใน Excel ซึ่ง Function ในการตัดคำที่นิยมใช้มีดังนี้

  1. LEFT(Cell, จำนวนตัวอักษรต้องการตัด) เป็นการตัดตัวอักษรจากด้านซ้าย เช่น LEFT(“LION”,2) = LI

  2. RIGHT(Cell, จำนวนตัวอักษรต้องการตัด) เป็นการตัดตัวอักษรจากด้านขวา เช่น RIGHT(“LION”,2) = ON

  3. MID(Cell, เริ่มต้นตัดที่ตัวอักษร, จำนวนตัวอักษรที่ต้องการตัด) เป็นการตัดตัวอักษรในตำแหน่งที่ต้องการ เช่น MID(“LION”,2,2)= IO

การเชื่อมตัวอักษร จะใช้สัญลักษณ์ & หรือ + ในการเชื่อมตัวอักษร แต่แนะนำให้ใช้ & เพื่อจะไม่สับสนกับการ บวก ข้อมูล ตัวอย่างการเชื่อมข้อมูล เช่น “LI” & “ON” = LION หรือ A3 & A4 คือ การนำค่า Cell A3 ต่อด้วยค่า Cell A4

โจทย์ตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจการตัด และเชื่อมคำดังภาพด้านล่าง

  Column B ให้นำเฉพาะค่า ปี ซึ่งก็คือ 4 ตัวแรกของ Column A มาใส่ [=LEFT(A1,4)]

  Column C ให้นำเฉพาะค่า เดือน ซึ่งก็คือ 2 ตัวถัดจากค่าปี ใน Column A มาใส่ [=MID(A1,5,2)]

  Column D ให้นำเฉพาะค่า วัน ซึ่งก็คือ 2 ตัวด้านขวาของ Column A มาใส่ [=RIGHT(A1,2)

  Column E ให้นำเอาค่า Column B เชื่อด้วย “-” ตามด้วยค่า Column C เชื่อด้วย “-” ตามด้วย Column D [=B1 & “-“ & C1 & “-“ & D1]

  คำตอบ

  Column B ใช้คำสั่ง =LEFT(A1,4)

  Column C ใช้คำสั่ง =MID(A1,5,2)

  Column D ใช้คำสั่ง =RIGHT(A1,2)

  Column E ใช้คำสั่ง =B1 & “-” & C1 & “-” & D1

ดร. สุรพรรษ์ เพ็ญจำรัส
อังคารที่ 20 พฤศจิกายน 2561

“ขอสงวนสิทธิ์ ข้อมูล เนื้อหา บทความ และรูปภาพ (ในส่วนที่ทำขึ้นเอง) ทั้งหมดที่ปรากฎอยู่ในเว็บไซต์ ห้ามมิให้บุคคลใด คัดลอก หรือ ทำสำเนา หรือ ดัดแปลง ข้อความหรือบทความใดๆ ของเว็บไซต์ หากผู้ใดละเมิด ไม่ว่าการลอกเลียน หรือนำส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความนี้ไปใช้ ดัดแปลง เพื่อการพาณิชย์โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร จะถูกดำเนินคดี ตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด ในกรณีต้องการอ้างอิงเพื่อการศึกษา กรุณาให้เครดิตโดยอ้างอิงถึงผู้เรียบเรียงและบริษัทเจ้าของเว็บไซด์ด้วย”