เรื่อง การกำหนดข้อความช่วยเหลือผู้กรอกข้อมูลลง Excel ให้ทราบว่าต้องกรอกอย่างไร

ในการกรอกข้อมูลบาง Column นั้นหากเราต้องการจะแนะนำผู้ใช้งานให้ทราบว่า จะต้องกรอกข้อมูลอย่างไร หรือต้องการแจ้งให้ทราบว่า Column ดังกล่าวนั้นกรอกข้อมูลไปเพื่ออะไร สามารถทำได้ดังนี้

  1. คลิกเลือก Column ที่ต้องการ

  2. คลิกไปที่ Ribbon ชื่อ Data คลิกไปที่ Data Validation

  3. ที่หน้าต่าง Data Validation ให้คลิกไปที่ Tab ชื่อ Input Message เพื่อกำหนดข้อความแนะนำผู้ใช้งาน

  4. ที่ช่อง Title ให้พิมพ์ข้อความส่วนหัวของการแนะนำ ที่ช่อง Input message ให้พิมพ์ข้อความแนะนำ จากนั้นคลิกปุ่ม OK

  5. ทดลองคลิกไปยัง Cell ของ Columns ที่กำหนด จะพบว่ามีข้อความแนะนำการกรอกข้อมูลออกมา

ดร. สุรพรรษ์ เพ็ญจำรัส
อังคารที่ 11 กันยายน 2561

“ขอสงวนสิทธิ์ ข้อมูล เนื้อหา บทความ และรูปภาพ (ในส่วนที่ทำขึ้นเอง) ทั้งหมดที่ปรากฎอยู่ในเว็บไซต์ ห้ามมิให้บุคคลใด คัดลอก หรือ ทำสำเนา หรือ ดัดแปลง ข้อความหรือบทความใดๆ ของเว็บไซต์ หากผู้ใดละเมิด ไม่ว่าการลอกเลียน หรือนำส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความนี้ไปใช้ ดัดแปลง เพื่อการพาณิชย์โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร จะถูกดำเนินคดี ตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด ในกรณีต้องการอ้างอิงเพื่อการศึกษา กรุณาให้เครดิตโดยอ้างอิงถึงผู้เรียบเรียงและบริษัทเจ้าของเว็บไซด์ด้วย”