เรื่อง การควบคุม การบริหารจัดการทรัพย์สิน (Asset Management)

ในหัวข้อนี้จะกล่าวถึงเฉพาะการบริหารจัดการทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับ เทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น Hardware Computer, Software และ Data ที่ใช้ในการทำงาน ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) จะต้องแสดงให้ บริษัทตรวจสอบภายใน หรือผู้ตรวจสอบภายในหรือภายนอก ในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้

1. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ มีบัญชีรายงานทรัพย์สินทั้ง Hardware, Software และอุปกรณ์อื่นที่เกี่ยวข้อง ที่ถูกปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ

2. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ มีแผนการตรวจสอบ และมีการตรวจสอบทรัพย์สินทั้งหมดเป็นประจำอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และแสดงเป็นหลักฐานให้ผู้ตรวจสอบให้เห็นได้ว่าได้ดำเนินการตามแผนจริง

3. ผู้ถือครองทรัพย์สินด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ มีการเซ็นรับทรัพย์สิน และยอมรับบทบาท บทลงโทษ และหน้าที่ความรับผิดชอบต่อทรัพย์สินนั้น หากเกิดการสูญเสีย หรือสูญหาย

4. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ สามารถแสดงขั้นตอน หรือเอกสารของ การรับทรัพย์สิน การย้ายทรัพย์สิน การเปลี่ยนผู้ถือครองทรัพย์สิน การส่งคืนทรัพย์สิน และการตรวจสอบทรัพย์สินที่กำลังจะย้ายหรือส่งคืนว่าอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน เป็นไปตามกฎที่วางไว้หรือไม่

5. มีทะเบียนคุม Software License ต่าง ๆ รวมถึง Software ที่ติดตั้งลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งหมดในองค์กร

ดร. สุรพรรษ์ เพ็ญจำรัส
อังคารที่ 1 สิงหาคม 2560

“ขอสงวนสิทธิ์ ข้อมูล เนื้อหา บทความ และรูปภาพ (ในส่วนที่ทำขึ้นเอง) ทั้งหมดที่ปรากฎอยู่ในเว็บไซต์ ห้ามมิให้บุคคลใด คัดลอก หรือ ทำสำเนา หรือ ดัดแปลง ข้อความหรือบทความใดๆ ของเว็บไซต์ หากผู้ใดละเมิด ไม่ว่าการลอกเลียน หรือนำส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความนี้ไปใช้ ดัดแปลง เพื่อการพาณิชย์โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร จะถูกดำเนินคดี ตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด ในกรณีต้องการอ้างอิงเพื่อการศึกษา กรุณาให้เครดิตโดยอ้างอิงถึงผู้เรียบเรียงและบริษัทเจ้าของเว็บไซด์ด้วย”