เรื่อง รายงานที่ IT จะต้องนำส่งผู้บริหารเป็นประจำ
เป็นอีกหนึ่งคำถามที่ถูกถามบ่อยว่า ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ควรจะจัดทำรายงาน หรือนำเสนอเรื่องอะไรบ้างแก่ผู้บริหารระดับสูง และความถี่ในการนำเสนอผู้บริหารควรจะเป็นอย่างไร ถึงจะเพียงพอเมื่อมีการตรวจสอบจาก บริษัทตรวจสอบภายใน หรือภายนอก หลักการเบื้องต้นให้ถือเอารายงานต่าง ๆ ที่จะต้องนำเสนอนั้นจะต้องสอดคล้องกับ นโยบายความั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ หรือนโยบายขององค์กร เป็นหลัก ส่วนตารางด้านล่างนี้แสดงให้ทราบถึงรายงาน ระยะเวลาขั้นต่ำ และผู้ที่รับผิดชอบในการจัดทำ หรือตรวจสอบรายงาน เป็นใช้เป็นแนวทางในการดำเนินการ
ทบทวนนโยบายความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ | ||
ทบทวนกฎระเบียบว่าด้วยการใช้ระบบสารสนเทศเพื่อความปลอดภัย | ||
ทบทวนชั้นความลับ ของแต่ละหน่วยงาน | ||
ทบทวนรายการเอกสารสัญญา และลิขสิทธิ์ต่าง ๆ | ||
ทบทวนแผน และรับรองผลการทดลองใช้แผนสำรองกรณีฉุกเฉิน | ||
ทบทวนช่องโหว่ ความเสี่ยง ข้อจำกัดทางเทคนิค ที่ตรวจพบในองค์กร | ||
นำเสนอ IT Master Plan พร้อมงบประมาณ และผลการทำงานตาม Master Plan | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | |
ฝึกอบรมด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศให้พนักงานทั่วไป | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | |
ฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้พนักงานฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | |
ทวนสอบสิทธิ์การเข้าถึงระบบสารสนเทศกับหน่วยงานและพนักงาน | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | |
รายงานสรุปผลการสำรวจความพึงพอใจในการใช้ระบบสารสนเทศ | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | |
ทวนสอบอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และทรัพย์สิน | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | |
รายงานสถานะการทำงานของ Server และระบบสำรองข้อมูล | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | |
รายงานสรุปผลการแก้ไขปัญหาในระบบสารสนเทศ | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ | |
รายงานการใช้เครือข่ายของแต่ละหน่วยงาน | ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ |
ดร. สุรพรรษ์ เพ็ญจำรัส
อังคารที่ 7 พฤศจิกายน 2560
“ขอสงวนสิทธิ์ ข้อมูล เนื้อหา บทความ และรูปภาพ (ในส่วนที่ทำขึ้นเอง) ทั้งหมดที่ปรากฎอยู่ในเว็บไซต์ ห้ามมิให้บุคคลใด คัดลอก หรือ ทำสำเนา หรือ ดัดแปลง ข้อความหรือบทความใดๆ ของเว็บไซต์ หากผู้ใดละเมิด ไม่ว่าการลอกเลียน หรือนำส่วนหนึ่งส่วนใดของบทความนี้ไปใช้ ดัดแปลง เพื่อการพาณิชย์โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร จะถูกดำเนินคดี ตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด ในกรณีต้องการอ้างอิงเพื่อการศึกษา กรุณาให้เครดิตโดยอ้างอิงถึงผู้เรียบเรียงและบริษัทเจ้าของเว็บไซด์ด้วย”